電磁閥廠家產(chǎn)品具有值得信賴的基礎(chǔ),廠家會切實發(fā)揮驗收作用,規(guī)避產(chǎn)品生產(chǎn)出庫風(fēng)險,重點對所采購的物品的外形、質(zhì)量、數(shù)量、產(chǎn)品性能能進行綜合驗收檢測評估。并形成比較準確、合理的書面材料。此外,其保障措施也比較完善。
一是強化后續(xù)跟蹤控制,應(yīng)對后期風(fēng)險。風(fēng)險控制的要點在于人,為此,企業(yè)應(yīng)對實施采購的人進行風(fēng)險管理。特別是要加強采購人員的績效考評,以績效影響其行為,確保整個材料采購計劃得到準確的落實。一般而言,企業(yè)是需要根據(jù)自身采購計劃的金額大小、原材料類型來確定采購人員的績效的。為此,可先讓采購人員先自我評價,做好風(fēng)險控制措施。而后由公司對采購環(huán)節(jié)進行整體評估,看其過程中是否存在不規(guī)范、不恰當?shù)男袨?,并將其作為績效考核的關(guān)鍵。
二是供應(yīng)商年度誠信評級與產(chǎn)品抽查,對電磁閥廠家產(chǎn)品制造材料的原材料供應(yīng)商也需要進行誠信等級的評估。其內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)制造水平、市場資質(zhì)水平、運輸能力、履行合同義務(wù)的能力、售后服務(wù)水平等。因為供貨商的角色直接影響到所采購的材料的質(zhì)量。在實際風(fēng)險管控這,可把其相應(yīng)分為A、B、C、D四級,并以此為依據(jù),記入采購信息資源庫。優(yōu)先選擇合作時間久、資質(zhì)不錯的等級高的供應(yīng)商。此外,在進行材料采購的后續(xù)一道手續(xù)里面,要開展產(chǎn)品質(zhì)量抽查行動,對可能存在潛在質(zhì)量風(fēng)險的原材料進行再次的摸底確認,以避免偽劣原材料產(chǎn)品進入采購程序。
三是會擴大質(zhì)檢質(zhì)檢范圍和業(yè)務(wù)。通過編制質(zhì)檢計劃,將質(zhì)檢的項目、業(yè)務(wù)、部門、人員以及資料等進行前面的規(guī)劃,以內(nèi)部質(zhì)檢清單的形式進行整理;要借助前期的基本經(jīng)驗,要搞清被質(zhì)檢單位的工作和主管業(yè)務(wù)的基本情況,特別是在集團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下對各個分政府進行綜合盤點和內(nèi)部質(zhì)檢,并針對不同的領(lǐng)域和業(yè)務(wù)建立完善的內(nèi)部質(zhì)檢流程及制度文件,明確這些規(guī)定是否具有可操作性及合理性,各部門工作是否銜接。主要根據(jù)被審單位公共業(yè)務(wù)的規(guī)模以及對固有風(fēng)險與控制風(fēng)險的評價,質(zhì)檢人員不能僅根據(jù)以往質(zhì)檢經(jīng)驗來決定重點質(zhì)檢環(huán)節(jié)。特別是要進一步明確每個細分領(lǐng)域的質(zhì)檢目的,對審送材料和相關(guān)人員以及報表進行綜合性的分析,主要制定質(zhì)檢性質(zhì)、預(yù)期結(jié)果等。對于質(zhì)檢期間發(fā)生的一些事件和線索要及時關(guān)注。如此一來,才能確保業(yè)務(wù)。內(nèi)部質(zhì)檢工作做到全覆蓋無盲區(qū)。
事實上,針對產(chǎn)品質(zhì)量抽檢的管理是多方面的,包括預(yù)算資金的合理性、使用的真實性、采購目標完成的情況、產(chǎn)品質(zhì)量的合格率以及價格有效控制等。這些指標一旦同采購人員進行掛鉤就能影響采購人員的收入,如此一來大家對其工作會更為認真,電磁閥廠家產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險控制就更有效。